Gestion de stations-service professionnelle

Gérez votrestationavec précision

Plateforme complète de gestion carburant — BL fournisseur, versements FIFO, abonnés, ventes journalières, dépenses, analyses financières et détection fraude en temps réel.

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5 rôles, 1 plateforme
KHERYB FuelOps
Live

Navigation

A

Stock Super

45 200 L

+2 400 L

Stock Gasoil

31 800 L

+600 L

Marge du jour

487 500 CDF

+12%

Dette fournisseur

2.4M CDF

-180k CDF
Activité récenteEn direct
BL #2024-089 livré — 45 000 L Gasoil
Versement 1 200 000 CDF enregistré
Vente journalière mise à jour
Marge FIFO recalculée automatiquement
Tableau de bord
0
Modules intégrés
0
Rôles utilisateurs
0
Formats export
Multi-stations
Modules fonctionnels

17 modules intégrés

Chaque module est conçu pour un flux de travail précis, entièrement intégré et sécurisé.

Vue Direction

KPIs stratégiques, marges FIFO et analyses financières consolidées en temps réel.

  • Analyse financière journalière
  • Suivi des marges FIFO
  • Plan remboursement dettes
  • Rapports exportables PDF
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BL fournisseur

Suivi complet des bons de livraison avec marges automatiques et réconciliation FIFO.

  • Calcul FIFO automatique
  • Suivi livraisons & statuts
  • Marges par litre temps réel
  • Export rapport fournisseur
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Versements

Versements bancaires avec justificatifs et affectation automatique aux BL selon FIFO.

  • Versements CDF & USD
  • Pièces justificatives
  • Affectation FIFO auto
  • Historique complet
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Abonnés

Clients abonnés avec crédits, prélèvements, paiements et export facturation fournisseur.

  • Crédit disponible temps réel
  • Historique prélèvements
  • Paiements abonnés
  • Export fournisseur mensuel PDF
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Prélèvements

Historique complet des retraits de carburant par abonné avec filtres et exports.

  • Historique par client & période
  • Filtres carburant & montant
  • Export Excel & PDF
  • Réconciliation fournisseur
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Vente Journalière

Stocks ouverture/fermeture, ventes comptoir, écarts de caisse et prévisions.

  • Stock Super & Gasoil
  • Écart de caisse détaillé
  • Prévision de commande auto
  • Rapport journalier PDF
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Dépenses

Dépenses catégorisées avec justificatifs photo et impact direct sur la marge nette.

  • Catégories personnalisées
  • Upload justificatifs photo
  • Impact sur marge nette
  • Rapport mensuel PDF
Voir les détails

Sorties Mensuelles

Réconciliation mensuelle des index de pompes, jauges de cuve et prélèvements.

  • Index pompes mensuels
  • Jauges cuve Super & Gasoil
  • Prélèvements auto-chargés
  • Rapport réconciliation PDF
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Analyse Fraude

Détection automatique des anomalies et comportements suspects dans vos données.

  • Score de risque par ligne
  • Détection écarts statistiques
  • Intelligence croisée modules
  • Rapport PDF anomalies
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Comparaison Périodes

Comparez les performances de deux périodes côte à côte avec variations en %.

  • Sélection libre des périodes
  • KPIs comparatifs côte à côte
  • Évolution en pourcentage
  • Rapport comparatif PDF
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Performance Pompistes

Suivi individuel des ventes, volumes et performances par pompiste et par shift.

  • Ventes par shift AM/PM/Nuit
  • Classement automatique
  • Volume et CA par agent
  • Rapport performance PDF
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Rentabilité Abonnés

Analyse de la marge contributive de chaque compte abonné et classement.

  • Marge par compte abonné
  • Classement par profitabilité
  • Filtres par type et période
  • Détail des transactions
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Multi-Stations

Vue consolidée de l'ensemble du réseau de stations avec KPIs agrégés.

  • KPIs agrégés du réseau
  • Comparaison inter-stations
  • Navigation rapide
  • Alertes globales centralisées
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Audit Mensuel

Réconciliation complète des inventaires mensuels : pompes, cuves et écarts.

  • Index multi-pompes mensuels
  • Jauges cuve réelles vs théoriques
  • Écarts inventaire détaillés
  • Rapport audit PDF
Voir les détails

Connexion Pompes

Intégration IoT des pompes physiques pour relevés automatiques en temps réel.

  • Connexion pompes physiques
  • Relevés automatiques temps réel
  • Alertes débit & anomalies
  • Guide intégration API
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Sécurité & permissions

Contrôle d'accès
granulaire par rôle

Chaque utilisateur accède uniquement aux modules autorisés. Les données sont isolées par station et protégées par RLS Supabase au niveau base de données.

Administrateur
Accès total système
Direction
Vue stratégique & KPIs
Gérant
Gestion opérationnelle
Superviseur
Supervision & rapports
Opérateur
Saisie des données
Infrastructure

Technologie
de pointe

Construit sur Supabase PostgreSQL avec calculs FIFO automatisés, architecture multi-stations et exports temps réel.

PostgreSQL + RLS

Row Level Security sur toutes les tables. Isolation complète par station.

Multi-stations

Gérez plusieurs stations depuis une interface unifiée avec isolation totale.

FIFO automatique

Marges et paiements recalculés en temps réel à chaque modification.

Exports PDF & Excel

Tous les rapports exportables en un clic pour comptabilité et audit.

Alertes intelligentes

Alertes sur stocks bas, dettes dépassant les seuils et BL en retard.

Gestion utilisateurs

Création, affectation par station et permissions granulaires par ressource.

Flux de travail

Conçu pour l'opérationnel quotidien

Un cycle complet de gestion en 4 étapes clés, de la réception au rapport.

01

Réception BL fournisseur

Saisissez le bon de livraison avec quantité, prix unitaire et date de livraison.

02

Ventes & Dépenses

Enregistrez les stocks, ventes comptoir, écarts de caisse et toutes les dépenses.

03

Versements bancaires

Enregistrez les versements, automatiquement affectés aux BL fournisseur via FIFO.

04

Analyse & Rapports

Consultez les marges, trésorerie disponible et exportez vos rapports en PDF.

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